Собрали обновления за последние несколько недель: новые возможности при работе с административными и медицинскими документами, в работе со страховыми компаниями и профилактическими осмотрами, интеграция с новой лабораторией, новые статьи в «Базе Знаний» и прочие изменения.
Работа с административными документами
В рамках данного обновления большое расширение функциональных возможностей получили административные шаблоны, для возможности вести более строгий учет документов, формируемых на основе данных шаблонов.
Новые типы административных документов «медицинская карта пациента», «договор», «информированное добровольное согласие»
Новые характеристики для административных шаблонов: связанный шаблон, начальный номер, период действия и признак автоматического создания документа в карте пациента
Новый блок параметров автозамены «Параметры документов»
Новый блок включает в себя набор следующих параметров: дата создания документа, время создания документа, номер документа, дата действия документа, номер последнего связанного документа, дата создания связанного документа, время создания связанного документа, дата действия связанного документа.
При использовании новой функциональности (заведения таких шаблонов) будут работать следующие алгоритмы:
- в карточке визита при распечатывании документов те документы, которые ни разу не печатались у пациента, или у них просрочен срок действия, будут окрашены красным цветом;
- при печати документа из карточки визита на основе настроенного по новому принципу шаблона данный документ будет автоматически сохраняться в раздел документов пациента с возможностью последующей редакции: в таких документах будут доступны для редактирования такие сущности как номер документа, дата и время создания документа, появится возможность в шаблонах ссылаться на последний добавленных документ нужного типа.
Данная доработка будет полезна тем клиникам, которые хотят более жестко контролировать наличие у пациентов распечатанной амбулаторной карты, информированных добровольных согласий и приложений к договору. При этом появляется возможность более корректно связывать их в юридическом плане: вести собственную нумерацию, фиксировать даты, а также ссылаться на конкретный ранее добавленный в карту пациента административный документ за счет параметров автозамены «номер последнего связанного документа», «дата создания связанного документа», «время создания связанного документа», «дата действия связанного документа».
Работа с медицинскими документами
Новый флаг «Обязательное указание характеристик клинического диагноза» в разделе «Настройки/Документы»
При его активации МИС будет проверять обязательность заполнения характеристик клинического диагноза по МКБ: обязательно должна быть выбрана одна из характеристик «впервые в жизни», «впервые в этом году», «повторно». Также обязательно должна быть выбрана одна из характеристик «хроническое заболевание», «острое заболевание», «обострение хронического».
Новый «Журнал рекомендаций» в модуле «Картотека»
Данный журнал отображает все назначенные врачами услуги в блоках врачебного документа «Рекомендованные услуги» с набором различных комбинируемых фильтров. В отображаемой для анализа таблице будет представлена информация про пациента, врача, документ, услугу, факт ее согласование со страховой компанией, информация о ее дальнейшей судьбе - включена ли она в последующий план лечения, и сформировалась ли на нее запись. Доступ к журналу предоставляется отдельным правом доступа для модуля «Картотека» в разделе «Настройки/Права доступа».
Данная доработка является промежуточной, она необходима для возможности ручной работы со списком назначений врачей. В дальнейшем рекомендованные услуги будут предлагаться для выбора в момент создания визита с фиксацией врача-рекомендателя и согласования со страховой без необходимости создания плана лечения. Таким образом, наличие отчета и интерактивного алгоритма выбора рекомендованных услуг позволит максимально полно и быстро реализовывать все назначенные врачами пациенту услуги, а также визуализировать нереализованные назначения.
Работа со страховыми компаниями
Новые поля для подраздела «Услуги» в карточке страховой компании - «Артикул для компании» и «Название для компании»
Данное обновление преследует несколько целей.
Во-первых, это облегчит клинике процесс смены прейскуранта при вводе новой позиции с новым артикулом и наименованием, пока она еще не согласована со страховой компанией. В данном случае при формировании реестра у той услуги, которая имеет альтернативный код и альтернативное наименование, в реестр будут подать указанные значения, а не основные. Во-вторых, это становится базовой возможностью для физических лиц указывать одно наименование услуг и артикулов, а для конкретных компаний - другое, причем для каждой компании артикул и наименование могут быть разными.
Эти характеристики можно массово при необходимости импортировать через функцию импорта услуг.
Изменения для реестра «Контур. Страхование»
В реестр «Контур. Страхование» были добавлены следующие изменения: в версии формата реестра прописывается версия 7, а в сумму услуг без НДС прописывается сумма оказанных услуг по реестру с учетом скидки.
Профилактические осмотры
В рамках данного обновления мы начали работы по переделке «Заключительного акта» по профилактическому осмотру. Существующий ранее вариант Word-версии замещен на формат Excel с разбивкой информации по вкладкам: титульный лист, приложение №1, приложение №2, приложение №3, приложения №4,5,6,7.
В течение нескольких недель мы будем проверять формируемый документ совместно с клиниками на их данных. Вероятнее всего, будет немного изменена логика забора информации в генерируемый файл, внесенные изменения будут отражены в описании последующих обновлений с более подробными объяснениями алгоритма забора данных.
Лаборатории
Мы завершили работы по интеграции с новой лабораторией - НАКФФ.
Вновь добавленная интеграция работает по аналогичной логике с уже внедренными: на стороне МИС формируются заявки, печатаются штрихкоды, формируются транспортные накладные в момент отправки заявок с курьером, далее в МИС поступают результаты исследований, которые отображаются в карте пациента и могут быть отправлены в виде email в автоматическом режиме. Для внедрения новой лаборатории вам необходимо связаться с вашим менеджером.
Прочие доработки
Возможность отмены резерва с указанием причины отмены и комментария
Также в сводке по резервам появился фильтр «отмененные резервы» и «причина отмены» для анализа отмененных резервов.
Массовая скидка для предварительного расчета
В справочниках общего доступа «Предварительный расчет» и «Предварительный расчет 29н» появилась возможность массового задания скидки на все услуги предварительного расчета, по аналогии с такой возможностью у набора услуг визита.
«База Знаний»
В базе знаний появилась информация о модуле «Касса»: статьи «Описание модуля», «Создание, оплата и возврат счетов пациентов», «Работа с кошельком пациентов», «Видеоинструкции».
Данная информация предназначена для повторного ознакомления с основными принципами работы с кассой. Мы убедительно просим вас пользоваться данным разделом для быстрого решения вопросов - это поможет оптимизировать вашу работу и снизить нагрузку на службу технической поддержки. Мы планируем дальнейшее наполнение «Базы знаний» для того, чтобы она стала вашей шпаргалкой в работе с МИС.