История — это уверенность, которая рождается на том этапе, когда несовершенства памяти накладываются на нехватку документальных свидетельств.
Джулиан Барнс
Эти слова ни в коем случае не должны быть применимы к врачу или к истории болезни пациента. Тем не менее, занимаясь автоматизацией медицинских учреждений мы зачастую сталкиваемся с ситуациями:
- администраторам клиники тяжело и долго искать бумажную медицинскую карту пациента;
- иногда проще завести дубликат, а то и третий или четвертый вариант амбулаторной карты, в итоге информация об истории болезни пациента становится разрозненной;
- многие документы, которые пациенты приносят на первичный прием, не заносятся в амбулаторную карту, а в последствии при повторных явках пациенты забывают приносить данные документы, и врачу остается только вспоминать, что и как там было написано;
- в конечном итоге время общения с пациентом затягивается, качество оказания медицинской помощи падает, растет недовольство пациентов, ожидающих своего приема.
Осознавая эти трудности, мы позаботились о полноте вносимой информации в нашу медицинскую информационную систему и реализовали механизм контроля дубликатов медицинских карт, а так же рады представить вам наше очередное обновление, которое называется "Файлы".
Основные задачи, которые мы ставили перед собой, готовя данное обновление, были:
- хранение документов различного формата;
- быстрое прикрепление документов к карте пациента;
- гибкий поиск и сортировка документов пациента;
- быстрый просмотр и скачивание.
Хранение документов различного формата
Сотрудник клиники может загрузить документы широко спектра расширений:
- Данные инструментальных, функциональных и лабораторных исследований: поддерживаются графические форматы хранения данных, pdf, а так же медицинские (КТ, МРТ, рентген).
- Документы пациента, созданные средствами Microsoft Office: docx, xlsx, pptx.
- Присутствует возможность загрузки архивов.
Быстрое прикрепление документов к карте пациента
- использование файлового менеджера;
- перетаскивание с рабочей области;
- снимок с камеры ("моментальная фотография"), подключенной к компьютеру или камеры портативного устройства (планшет, мобильный телефон).
Гибкий поиск и сортировка документов пациента
Сотрудник клиники может присвоить файлу метки (тег), которые впоследствии могут использоваться для быстрого поиска файлов по нужной метке, например лабораторные исследования, УЗИ и пр. Так же присутствует возможность сортировки и поиска по наименованию файла, его типу и дате добавления. Важно, что после загрузки файла есть возможность быстро изменить его название на более удобное.
Быстрый просмотр и скачивание
Те форматы, которые современные браузеры способны открыть без скачивания, будут доступны для просмотра прямо из системы, другие форматы доступны для скачивания с последующим их открытием в соответствующих программах.
Мы надеемся, что данное обновление не только упростит работу сотрудников клиники, но и упорядочит структуру медицинской карты пациента, позволит не терять, а так же во время находить необходимую информацию, что в конечном итоге снизит риск опасной врачебной ошибки.