Собрали обновления за последние недели: новые возможности работы с компаниями, медицинской информацией и расписанием, изменения в работе с зарплатами и финансами, а также прочие доработки.
Работа с компаниями
Новый отчет в разделе «Компании/ДМС/ОМС» – «Сводка»
Данный отчет отображает информацию по каждой компании о пациентах (количество пациентов, посетивших клинику за период, количество новых прикреплений и откреплений, количество гарантийных писем), об оказанных услугах и финансовых показателях (сумма по обращениям и выплаты за период).
Новое поле «Ограничение по клиникам» для блока информации о компании
В карточке компании в блоке информации о компании появилось новое поле с множественным выбором «Ограничение по клиникам», где можно указать набор клиник, которым будет доступна возможность выбора данного плательщика в визите или счете. Таким образом в МИС появилась возможность ограничивать работу с компанией в рамках определенного набора своих филиалов.
Доработанная логика открепления пациентов через импорт
Ранее открепление было возможно только «день в день», что создавало неудобство для активной работы клиник по ДМС-направлению. К списку открепления добавлены еще два столбца: «Дата открепления» и «Код программы». Если дата открепления указана, то по найденному полису пациента обновляется дата окончания действия на ту дату, которая была указана в файле открепления. Если при импорте файла даты открепления нет, то как и ранее, полис плательщика переносится в корзину. Поле «Код программы услуг» заполняется в случаях, когда необходимо открепить полис с конкретной программой прикрепление (если у пациента, в рамках одного полиса, их несколько). Если код программы указан - то открепление происходит только по тем полисам, у которых совпадает номер полиса и программа прикрепления.
Новый вид раздела «Плательщики» в карте пациента
Таблица плательщиков разделена на блоки с названием компании, параметрами плательщика (номер полиса/договора, сроки действия, доступные клиники и программа услуг (для ДМС/ОМС)) и кнопкой переноса в корзину. Также в блоке основной информации о пациенте теперь отображаются все активные плательщики пациента с дополнительной информацией о доступных клиниках и программах прикрепления. Под активными плательщиками понимаются плательщики, у которых не закончился срок действия полиса или договор, а также если плательщик не перемещен в корзину.
Новый раздел «История изменений» для информации о плательщике в карте пациента
В рамках таблицы истории изменений отображается информация об изменении компании (включая импорты через файлы в разделе «Компании»), изменения номера полиса, даты начала, даты окончания, постановка/снятие флагов прямого доступа, временного свидетельства (в случае ДМС и ОМС), признака по умолчанию, а также изменение программы прикрепления (в случае ДМС и ОМС).
Отдельное право доступа «Запрет на редактирование плательщиков пациента» для модуля «Картотека»
В рамках данного права ограничивается возможность добавлять, изменять, удалять информацию о плательщиках и гарантийных письмах, но остается возможность просмотра информации. Данная доработка необходима тем клиникам, в которых есть отдельные должностные роли «менеджер по работе с юридическими лицами», и при условии, что любые работы с юридическими лицами проходят через этот отдел, а другие сотрудники не могут самостоятельно добавлять или изменять набор плательщиков или условия работы с ними. Поставить запрет на редактирование плательщиков пациента можно через «Настройки/Права доступа/Картотека».
Работа с медицинскими данными
Выбор одной характеристики диагноза по МКБ
Теперь может быть выбрано только одно из возможных значений из наборов: впервые в жизни/впервые в этом году/повторно и хроническое заболевание/острое заболевание/обострение хронического заболевания.
Новый вид печатной версии документа в блоке «Диагнозы»
Теперь вместо таблицы со списком диагнозов отображаться строка следующего формата: Шифр по МКБ: Код заболевания (Наименование заболевания).
Также из радела настроек протокола («Документы» – «Протоколы») убраны для дальнейшего использования элементы «Клинический диагноз по МКБ», «Сопутствующий диагноз по МКБ» и «Осложнения МКБ». При составлении шаблона протокола необходимо использовать элемент «Диагнозы МКБ».
Рубрикатор диагнозов во врачебном документе
Рубрикатор добавлен для упрощения поиска диагнозов во врачебном документе. Он позволит осуществлять поиск диагноза по дереву групп и подгрупп диагнозов МКБ.
Дополнительная печатная форма для блока «Рекомендованные услуги» во врачебных документах
В указанной форме отображается информация о дате назначения услуг, ФИО сотрудника - направителя, диагнозе, а также таблица услуг с указанием стоимости из прейскуранта, учитывая стоимость для филиала клиники (если она определена отдельно). Для услуг, которые предполагается оказание в рамках полиса ДМС/ОМС или по договору, вместо цены отображается текст «по страх./договору»).
Ограничение выполнения плана лечения для филиалов
В окне добавления нового плана в карте пациента появилось новое поле с множественным выбором «Ограничение по клиникам», что позволяет ограничить выполнение конкретного плана лечения указанным набором филиалов.
Работа с расписанием
Новый вид графика работы
Для более удобного анализа составляемого графика работы был добавлен новый вид отображения в виде таблицы, в которой указаны сотрудники с отображением филиалов, категорий расписания, общего количества дней и часов, отмененных часов и среднего количества часов по графику в день. Для редактирования графика работы необходимо нажать на ФИО сотрудника. Данный вид расписания поможет более равномерно распределять нагрузку между сотрудниками клиники.
Возможность блокировки записи на визит в не приёмные дни
Для клиник, которые хотят ограничить возможность записи пациента к врачу, не имеющего графика работы, реализована возможность блокировать запись на визит, в случае, когда специалист не принимает в это время. Данная настройка включается в разделе «Настройки/ Визиты/Карточка визита» - «Создавать визит только в рамках расписания». Данная настройка не дает сохранить визит, если отсутствует расписание или оно отменено, поэтому если потребуется записать пациента вне рабочего времени врача, необходимо сначала создать дополнительные слоты в его графике работы.
Финансы и заработная плата
Возможность настройки индивидуальных условий заработной платы под каждый филиал
Данная возможность появляется при включении настройки «Учитывать клинику при расчете» в разделе Настройка зарплат и настройки условий начислений под каждый из филиалов. Логика расчетов не изменилась, но необходимо учитывать, что при указании оклада под каждый из филиалов – они будут складываться.
Заполнение рекомендателя на основе рекомендованных услуг
Дополнительная возможность с чеками возврата
Для клиник, которые хотят контролировать возвраты по счетам пациентов, реализована опция «Контроль возвратов» в разделе «Настройки/Оплата». При ее включении не будет отображаться кнопка возврата по оплаченным счетам, кроме текущего дня. По счетам, которые сформированы в рамках текущего дня (сегодня) возвраты проводить можно, а за прошлое время такая возможность по умолчанию пропадает.
Прочие доработки
Новые фильтры и поля «Источник записи»
Многим клиникам, которые работают с визитами из внешних источников, важно отслеживать статистику услуг по пациентам, приходящих с этих источников. Поэтому для отчетов «Статистика/Отчеты/Услуги визитов» и «Касса/Счета/Выгрузка по услугам» были добавлены новые фильтры и поля «Источник записи», в которых отображается источник записи визита, с которым связана услуга.
«Длительность услуги в составе комплекса» в карточке услуги
Поле «Длительность услуги в составе комплекса» было добавлено для более корректного расчета общей длительности визита, когда пациент записывается на несколько услуг к доктору.
При записи на прием, когда рассчитывается общая длительность визита (если в визите более 1 услуги), то общая длительность визита складывается по следующей логике:
- если указано значение «длительность в составе услуг», то берется эта длительность;
- если длительность в составе комплекса не заполнена, то берется обычная длительность;
- если не заполнено ничего, то длительность услуги не изменяет длительность приема.
Отдельное прав доступа для «Журнала архива»
Дополнительное право доступа для работы с данным журналом необходимо предоставить в разделе «Настройки/Права доступа/Модуль «Картотека».