Собрали сводку по последним изменениям в работе системы: новые возможности в работе с визитами, сотрудниками, медицинскими данными и страховыми пациентами, изменения в работе с ЕГИСЗ и другие обновления.
Работа с визитами
Сохранение визита только с услугами
Если данная настройка включена - при создании или редактировании записи к специалисту проверяется наличие услуг, при отсутствии добавленных услуг кнопка «Сохранить» будет заблокирована. Визиты с признаком «Живая очередь» при проверке игнорируются. Данная функция повышает контроль над процессом записи и гарантирует, что каждая созданная запись через МИС содержит необходимые медицинские услуги. Активировать функцию можно в разделе «Настройки/Визиты».
Фильтрация сотрудников по филиалам при выборе врача в карточке визита
Для улучшения общей навигации и уменьшения возможных ошибок при выборе врача в карточке визита добавлена фильтрация сотрудников, которые относятся к выбранному филиалу, относительно которого идет создание и редактирование записи. Исключением является запись на визит с признаком «Живая очередь» - записывать пациента можно только в текущую клинику и список врачей будет отображаться согласно выбранному филиалу, под которым находится пользователь.
Блокировка полей при выборе пациента из списка в момент создании визита
Как показывает практика, сотрудники клиники не вчитываются в предупредительное оповещение, которое возникает при редактировании данных пациента в основной информации о визите и создают, таким образом, дубли или перезаписывают карточку на другого пациента. Чтобы предотвратить создание дубликатов или нежелательных изменений в данных, была добавлена блокировка полей при выборе пациента из списка в момент создании визита. В случае необходимости, редактирование данных пациента происходит через раздел «Подробная карточка».
Административная работа и справочники общего доступа
Быстрый просмотр расписания работы сотрудников
Для просмотра графика работы другими сотрудниками, не имеющих доступа к разделу «Персонал», добавлена функция быстрого просмотра расписания работы конкретного сотрудника в справочнике общего доступа «Персонал», рядом с кнопкой «Подробная информация». При открытии графика отображается окно с календарем на месяц, с возможностью распечатать расписание для офлайн использования. Также в раздел «Персонал/График работы» возвращена возможность выгрузки расписания выбранных сотрудников в формате csv.
«Оказываемые услуги» для раздела «Персонал»
В данном разделе отображаются все услуги, которые оказывает специалист, с возможностью выгрузки списка в формате excel. Данный раздел поможет сотрудникам сориентировать пациентов в выборе врача, основываясь на предоставляемых услугах. Дополнительно в разделе «Персонал/Сотрудники/Карточка сотрудника/Услуги» размещена кнопка выгрузки списка оказываемых услуг доктора, с указанием категории услуги и длительности.
Работа с медицинскими данными пациента
Учет лучевой нагрузки
В настройки шаблонов и протоколов в разделе «Документы» добавлен новый блок «Лучевая нагрузка». В случае включения данного блока в шаблоне врачебного документа, при выборе этого шаблона в документе пациента появится соответствующий раздел, в котором можно указать дозу облучения в рамках выполняемой манипуляции и примечания. Дополнительно, в карте пациента добавлен раздел «Лучевая нагрузка», в котором высчитывается общая нагрузка по пациенту, исходя из заполненных документов, с возможностью вывода на печать листа учета дозовых нагрузок пациента при рентгенологических исследованиях.
Новая зубная форма
В обновленной версии изменен вид самой карты, реализована возможность выбора конкретной поверхности, корней и каналов зубов, что повышает детализацию истории лечения. В разделе «Документы» появился новый раздел «Зубная карта», в котором клиника может самостоятельно добавить состояния для частей зуба или для всего зуба сразу. При заполнении зубной карты в документе система предложит сначала выбрать номер зуба, а далее часть зуба и состояние - после заполнения информации о лечении, в зубной карте выбранная часть зуба окрашивается цветом, в зависимости от выбранного состояния.
Надеемся, что данная доработка поможет стоматологическим клиникам и клиникам со стоматологическим блоком вести карту лечения более предметно.
Работа со страховыми пациентами
Изменения в выгружаемый реестр «Контур.Страхование»
Были внесены следующие изменения:
• добавлена строка с указанием нумерации столбцов
• поле «дата начала оказания услуги» теперь заполняется датой формирования счета
• в поле «Сумма с НДС» указывается общая сумма услуг, включая НДС, при этом если ставка не указана, то значения в поле «Сумма услуг без НДС» и «Сумма услуг с НДС» будут совпадать.
Данная доработка упростит процесс загрузки реестров для страховых компаний в систему Контур.Страхование и уменьшит необходимость ручного ввода данных.
Поиск пациентов по информации полиса или договоров с компаниями
В фильтр по модулю «Картотека» добавлен поиск пациентов по информации о прикрепленных полисах или договорах страховых или юридических компаний - «Полис или номер договора». По результатам поиска в таблице со списком пациентов дополнительно отображается информация о плательщике: название компании и номер полиса/договора.
Измененное отображение «Полного наименования организации»
Теперь основным названием в фильтрах по плательщикам в реестрах по ДМС/ОМС, реестрах по юридическим лицам и реестрах по профилактическим осмотрам используется поле «Название компании», в случае если данное поле не заполнено, используется «Краткое наименование» или «Полное наименование», если не заполнено предыдущее. Аналогичная доработка была реализована для отчета «Касса/Счета/Выгрузка по услугам».
Изменение отображения информации о программах прикрепления полисов
Теперь, при выборе плательщика для визита, при наличии нескольких полисов с одинаковыми номерами, но разными программами прикрепления, под номером полиса отображается артикул и наименование программы, по клику открывается подробная информация о составе программы и прикрепленными файлами. Данная доработка поможет сотрудникам быстро оценить программу какого плательщика необходимо использовать, и правильно выбрать нужный полис.
ЕГИСЗ
Отказ о передаче данных в ЕГИСЗ для пациентов
В блоке оповещений персональных данных пациента появился новый признак «Отказ от передачи данных в ЕГИСЗ». В случае его активации отправка медицинского документа в ЕГИСЗ будет заблокирована. Обращаем ваше внимание, что законодательно клиника должна получить информированное согласие на отказ пациента по передаче данных в ЕГИСЗ, в противном случае данные обязаны быть переданы в единую систему учета медицинских документов.
ЭЦП
В рамках интеграции с ЕГИСЗ добавлен новый режим работы с возможностью подписания медицинских документов электронной цифровой подписью клиники и врача с сохранением работы уже существующей схемы, когда передается неподписанный документ. Разница двух режимов интеграции в первую очередь состоит в том, что подписанный ЭЦП документ после проверки со стороны систем ЕГИСЗ становится доступен пациенту на портале Государственных услуг. Неподписанный документ передается только в подраздел медицинской статистики системы ЕГИСЗ.
Вопрос перехода от неподписанного документа к подписанному является обязательным условием для работы медицинских организаций, поэтому клиникам необходимо обращаться к своим персональным менеджерам для получения инструкций, проведения дополнительного обучения и ввода в эксплуатацию механизмов подписания медицинских документов электронной цифровой подписью.
API
Новый метод и возвращаемые значения API
• в набор возвращаемых значений метода getPatient добавлены значения time_created (время создания пациента), time_updated (время обновления пациента)
• в метод getInvoices (V2) и метод getPayments добавлена возможность передавать в качестве аргумента параметр patient_id (ID пациента, возможно несколько через запятую). Обращаем ваше внимание, что методы getAppointments и getInvoices более дорабатываться не будут, необходимо переходить к использованию аналогичных методов в версии V2 в силу их более стабильной и быстрой работы.
«Уведомления о событиях» в разделе «Интеграции»
Данный раздел позволяет настроить автоматическое оповещение других информационных систем о событиях, произошедших с МИС. В настоящий момент МИС может уведомлять о создании нового пациента, создании или отмене визита. При добавлении нового уведомления необходимо указать его название, выбрать событие МИС и заполнить адрес обращения, куда должна быть передана информация.
Формат передаваемых данных соответствует возвращаемым данным методов API getPatient и getAppointments (v2). В дальнейшем набор обрабатываемых событий МИС будет расширяться. Данная доработка необходима для отказа от необходимости регулярно опрашивать МИС о наступлении каких-либо изменений, принцип интеграции в данном случае будет обратный: по наступлении определенного события МИС самостоятельно будет оповещать внешние информационные системы.
Прочие изменения
Возможность изменять номер зуба из визита в счете
Для повышения надежности и точности данных при выгрузке данных в реестры страховых компаний реализована возможность изменять номер зуба из визита в счете при сохранении карточки визита. В данном случае, при изменении номера зуба в визите - без ограничения по дате автоматически обновляется информация и в счете, чтобы в реестры для страховых она шла корректно.
Изменение выгружаемой формы сводки по заработной плате сотрудников
Теперь в отдельной строке в шапке указывается выбранный период в фильтрах, в подвал таблицы добавлены посчитанные суммы по колонкам с суммами ЗП, изменен формат ячеек на тип «Число», для того чтобы суммы были с позиционированы прижатыми к правому краю ячейки и к ним можно применить формулы.
Перенос заполненных данных шаблона при копировании
Для облегчения процесса создания новых документов на основе существующих шаблонов в модуле «Документы» реализована возможность переноса всех заполненных данных из полей шаблона при копировании.
Новое поле в модуле «Склад» - «Ед. измерения»
В отчетах по товарам в модуле «Склад» добавлено отдельное поле «Ед. измерения». Эта доработка необходима для разделения числового значения количества товаров и их буквенного значения измерения, чтобы упростить работу с данными о товарах при выгрузке отчетов в формате Excel.
Печать приходной накладной
Добавлена возможность печати приходной накладной по аналогии с печатными формами накладных перемещения, инвентаризации и списания.
Информация о принадлежности услуги к лаборатории
Для всех разделов, где можно выбрать услугу в МИС, была добавлена информации о принадлежности услуги к определенной лаборатории. Это обеспечит более удобный выбор услуг, особенно при наличии интеграции с несколькими лабораториями в клинике.
Новая строка «Сумма к возврату» для возврата счета
При возврате счета после поля «Итоговая сумма» добавлена строка «Сумма к возврату», где подсчитывается сумма для возврата по выбранным услугам.